Stand: Oktober 2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Raphael Wiedemann
Zifling-Bierl 25
93497 Willmering
Deutschland
Telefon: +49 175 3262365
E-Mail: info@raphaelwiedemann.de
Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da hierzu keine gesetzliche Pflicht besteht.
2. Das Wichtigste in Kürze
Diese Website verwendet keine Analyse- oder Tracking-Dienste, keine Werbe-Cookies, keine Social-Media-Plugins und keine eingebetteten Inhalte von Drittanbietern. Schriftarten und Kartenbild werden von unserem eigenen Server geladen. Beim bloßen Besuch der Website werden daher keine Daten an Dritte übermittelt – mit Ausnahme unseres Hosting-Anbieters, der die Website technisch bereitstellt.
3. Hosting und Server-Logfiles
Diese Website wird bei der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, gehostet. Die Server stehen in Deutschland. Mit STRATO besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
Bei jedem Aufruf der Website verarbeitet der Server automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt (Server-Logfiles):
Diese Daten sind erforderlich, um die Website auszuliefern und ihre Sicherheit und Stabilität zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und störungsfreien Betrieb der Website. Die Logfiles werden vom Hosting-Anbieter nach kurzer Zeit automatisch gelöscht bzw. anonymisiert, sofern sie nicht zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls benötigt werden.
Die Verbindung zu dieser Website ist per SSL/TLS verschlüsselt. Sie erkennen dies an „https://“ und dem Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers.
4. Cookies und lokaler Speicher
Diese Website setzt für Besucher keine Cookies, die einer Einwilligung bedürfen. Das Seitenbaukasten-System (Elementor) legt im lokalen Speicher Ihres Browsers (Local Storage / Session Storage) technische Hilfsinformationen ab, die für die Darstellung der Seite benötigt werden; diese werden nicht an uns oder Dritte übermittelt und nicht zur Wiedererkennung oder Analyse genutzt. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Sie können diese Daten jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers löschen.
5. Kontaktaufnahme
Kontaktformular: Wenn Sie das Kontaktformular nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten (Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, gewünschtes Coaching, Nachricht), um Ihre Anfrage zu beantworten. Die Angaben werden per E-Mail an uns übermittelt; eine Speicherung in der Datenbank der Website findet nicht statt.
E-Mail und Telefon: Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten und den Inhalt Ihrer Nachricht zur Bearbeitung Ihres Anliegens.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf einen Vertrag (z. B. eine Coaching-Buchung) gerichtet ist, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Kommt kein Vertrag zustande, löschen wir Ihre Anfrage spätestens sechs Monate nach der letzten Kommunikation.
Bitte übermitteln Sie über das Kontaktformular, per E-Mail oder per Messenger keine Gesundheitsdaten. Für ein erstes Gespräch ist das nicht erforderlich.
6. Kontakt über WhatsApp und Telegram
Auf dieser Website finden Sie Links zu WhatsApp und Telegram. Es handelt sich um einfache Links; beim Besuch der Website werden keine Daten an diese Dienste übertragen. Erst wenn Sie einen Link anklicken, öffnet sich die jeweilige App bzw. Website und es gelten die Datenschutzbestimmungen des Anbieters.
Wenn Sie uns über WhatsApp (WhatsApp Ireland Limited, Irland) oder Telegram kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Telefonnummer bzw. Ihren Benutzernamen, Ihren Namen (falls angegeben) und den Inhalt Ihrer Nachrichten zur Beantwortung Ihres Anliegens (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO). Die Anbieter erhalten dabei eigene Nutzungsdaten, auf die wir keinen Einfluss haben; eine Übermittlung in Drittländer (z. B. die USA) ist möglich. Wenn Sie das nicht möchten, nutzen Sie bitte E-Mail oder Telefon. Datenschutzhinweise: WhatsApp, Telegram.
7. Link zu Instagram
Diese Website enthält einen einfachen Link zu unserem Instagram-Profil (Meta Platforms Ireland Limited, Irland). Daten werden erst übertragen, wenn Sie den Link anklicken. Es gelten dann die Datenschutzbestimmungen von Instagram.
8. Coaching-Termine vor Ort und online (Zoom)
Für die Durchführung gebuchter Coachings verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten, Termindaten, Rechnungs- und Zahlungsdaten sowie Notizen zum Coaching-Verlauf. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO für gesetzliche Aufbewahrungspflichten.
Sollten im Coaching Informationen zu Ihrer Gesundheit zur Sprache kommen, die wir notieren, holen wir dafür vorab Ihre ausdrückliche schriftliche Einwilligung ein (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO). Diese Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Online-Termine führen wir in der Regel über Zoom durch (Zoom Communications, Inc., 55 Almaden Blvd, San Jose, CA 95113, USA). Dabei verarbeitet Zoom insbesondere Ihren Anzeigenamen, Ihre IP-Adresse, Geräteinformationen sowie Bild- und Tondaten während der Sitzung. Mit Zoom besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Zoom ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; für Übermittlungen in die USA besteht damit ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (Art. 45 DSGVO), ergänzend gelten Standardvertragsklauseln. Sitzungen zeichnen wir grundsätzlich nicht auf. Eine Aufzeichnung erfolgt nur, wenn Sie dies ausdrücklich wünschen und vorher einwilligen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO); die Aufzeichnung wird ausschließlich Ihnen zur Verfügung gestellt und bei uns gelöscht, sobald Sie sie erhalten haben. Sie benötigen kein eigenes Zoom-Konto und können einen beliebigen Anzeigenamen wählen. Wenn Sie Zoom nicht nutzen möchten, sprechen Sie uns an – ein Termin vor Ort oder per Telefon ist ebenfalls möglich.
9. Schutz des Login-Bereichs
Zum Schutz vor Angriffen auf den Administrationsbereich speichert die Website die IP-Adressen fehlgeschlagener Anmeldeversuche und sperrt diese vorübergehend (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, berechtigtes Interesse an der Sicherheit der Website). Normale Besucher sind davon nicht betroffen.
10. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Rechnungen und andere Buchungsbelege bewahren wir aufgrund gesetzlicher Pflichten acht Jahre auf, Geschäftsbriefe sechs Jahre (§ 147 AO, § 257 HGB). Coaching-Notizen löschen wir spätestens drei Jahre nach Ende der Zusammenarbeit, sofern Sie nicht vorher die Löschung verlangen.
11. Empfänger und Drittlandübermittlung
Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt nur an die oben genannten Dienstleister (Hosting, Zoom) im Rahmen einer Auftragsverarbeitung sowie, soweit gesetzlich erforderlich, z. B. an das Finanzamt oder einen Steuerberater. Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU findet nur wie oben beschrieben statt (Zoom; bei Nutzung von WhatsApp oder Telegram durch die Anbieter selbst). Wir verkaufen keine Daten und nutzen keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling.
12. Ihre Rechte
Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Soweit wir Ihre Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einlegen. Wir verarbeiten Ihre Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an info@raphaelwiedemann.de.
Beschwerderecht: Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, zum Beispiel bei der für uns zuständigen Behörde: Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach, www.lda.bayern.de.
13. Pflicht zur Bereitstellung
Die Bereitstellung Ihrer Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne Kontaktdaten können wir Ihre Anfrage jedoch nicht beantworten und ohne die für die Buchung erforderlichen Angaben kein Coaching mit Ihnen vereinbaren.
14. Änderungen
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Website oder die rechtlichen Anforderungen ändern. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte Fassung.